農家の事務作業を減らすには？記録・出荷・申告をラクにする5つの方法

農家の事務作業とは

農家の仕事は畑だけではありません。おもな事務作業は4つです。

1. 記録：作業日誌、農薬の記録、生育の記録
2. 出荷：出荷の伝票、出荷量や売上の集計
3. 帳簿・確定申告：売上や経費の記帳、申告の準備
4. 補助金・書類：補助金の申請、GAPや出荷先に出す書類

どれも、ふだんの記録がもとになります。

記録をその場でまとめておけば、ほかの3つもラクになります。

事務作業がたまってしまう理由

畑の予定は、天気で変わります。

晴れた日は畑、雨の日や夜に事務、となりがちです。

申告や補助金、出荷先への書類は、締め切りが決まっています。

そのため、締め切りの前に何か月分もの書類がまとめて来ます。

「あとで思い出して書く」と、時間もかかり、まちがいも増えます。

方法1：その場でスマホに1回だけ記録する

あとでノートからExcelに書き写すと、手間が2倍になります。

畑でその場でスマホに記録すれば、書き写しがなくなります。

アグリハブなら、数回タップするだけで作業を記録できます。

→ 農業日誌アプリ

方法2：農薬の計算はアプリにまかせる

農薬の使用回数は、成分ごとに数える必要があります。

手で数えると時間がかかり、まちがいも起きます。

アグリハブは、農薬を選ぶだけで回数と成分量を自動で数えます（特許取得）。

使った場所・希釈倍数・使用量も一緒に残ります。

→ 農薬の使用履歴の記録方法・農薬管理アプリ

方法3：家族やスタッフと分担する

紙の記録は、書いた人しか見られません。

アプリで共有すれば、みんなが同じ記録を見て、書き込めます。

作業した人がその場で記録すれば、まとめる人の手間がなくなります。

方法4：出荷や売上もまとめて記録する

市場出荷・直売所出荷を記録すると、売上の集計がラクになります。

出荷量・売上を作物ごとに見られ、前の年との比較もすぐにわかります。

作付け計画もアプリで立てて管理できるので、計画表を別に作る手間が減ります。

方法5：記録を申告や補助金に使い回す

ふだんの記録が、そのまま生産履歴やGAPの記録になります。

生産履歴はかんたんに出せて、CSVでの出力も無料です。

作物ごとの出荷量・売上は、確定申告の準備や補助金の書類づくりの材料にできます。

JGAP・GGAPなど、あらゆるGAPに対応しています。農薬の管理が複雑な特別栽培にも使えます。

→ 生産履歴アプリ・GAPの記録

畑で記録するだけで変わること

• これまで：夜にノートを見返してExcelへ書き写す。農薬の回数を数え直す。出荷伝票を集めて売上を計算する。
• アグリハブなら：畑でその場で記録。回数は自動。出荷量・売上は作物ごとにすぐ見られる。

書類のための時間が減って、畑や家族の時間が増えます。

ツールを選ぶときのポイント

• 畑でその場で使えるか（スマホで記録できるか）
• 無料で使えるか、記録をずっと見られるか
• 家族やスタッフと一緒に使えるか
• 自分の作物に使えるか
• 記録を外に出せるか（生産履歴・CSV）

アグリハブは、農家が作った無料のアプリで、あらゆる作物に使えます。

→ 営農管理アプリ

他の栽培管理アプリから移行するには？

ほかの栽培管理アプリから、アグリハブに乗りかえられます。

今のシステムに登録している圃場のデータを、アグリハブに移せます。

面倒な設定をしなくても、すぐにアグリハブで栽培の記録を始められます。

いまは「システム移行費0円キャンペーン」で、圃場データの移行にかかる費用（10万円）が無料になります。くわしい条件は、キャンペーンのページをご覧ください。

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